黑龍江個人所得稅信息管理系統(tǒng)是一款專為納稅人們打造的個人所得稅管理軟件.用戶可以在這里使用收入處理、高收入和重點稅源管理等多種功能,還可以使用這款軟件進(jìn)行分析比對、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護(hù)、信息傳遞等多種功能,讓用戶在進(jìn)行稅務(wù)管理的時候能夠更加方便,有需要的朋友們快來下載吧!

軟件功能:

軟件分為【基礎(chǔ)信息采集】、【收入信息采集】、【生成上報文件】、【查詢與統(tǒng)計】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【幫助】這幾個模塊

1.【基礎(chǔ)信息采集】

分為國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息和外籍人員基礎(chǔ)信息,這里以國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息為例.點擊系統(tǒng)左側(cè)【基礎(chǔ)信息采集】內(nèi)的【國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息】按鈕,進(jìn)入到國內(nèi)人員基礎(chǔ)信息界面,這里錄入人員信息有兩種方法,一種是點擊【錄入】按鈕

2.【收入信息采集】

可錄入【正常工資薪金收入】、【外籍人員收入信息】、【全年一次性獎金收入】、【企業(yè)年金收入】、【內(nèi)退一次性補(bǔ)償收入】、【解除勞動合同補(bǔ)償收入】、【股票期權(quán)行權(quán)收入】、【特殊行業(yè)全年工資收入】、【非工資薪金收入】、【補(bǔ)報收入】

3.【數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)】

點擊系統(tǒng)左側(cè)的【系統(tǒng)維護(hù)】下面有【數(shù)據(jù)備份】和【數(shù)據(jù)恢復(fù)】的選項,根據(jù)用戶自身情況可以選擇使用.

4.【生成上報文件】

是將所有扣繳義務(wù)人錄入的納稅人的基礎(chǔ)信息和尚未生成申報數(shù)據(jù)的收入信息打包生成一個可以上報的文件,再進(jìn)入網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中進(jìn)行上報.

5.【查詢與打印】

對已錄入的信息進(jìn)行查詢與打印:點擊系統(tǒng)左側(cè)【查詢與統(tǒng)計】,下面有【納稅人基礎(chǔ)信息查詢】、【納稅人收入信息查詢】等選項,進(jìn)入到相應(yīng)的模塊,選擇相應(yīng)的查詢條件進(jìn)行查詢即可.

注意事項:

1、查看軟件的版本,可以在登入到軟件后點擊右上角的【關(guān)于】來查看版本號;操作說明可以點擊右上角的【幫助】查看.

2、生成的上報文件名稱中能含有漢字,如果有漢字,請自行修改名稱(任意修改,不含漢字就可以),如果將帶有漢字的上報文件進(jìn)行上報,點擊"進(jìn)入申報界面"后還會回到選擇上報文件界面.只有提交了有效的文件才能進(jìn)入到申報稅款界面.

3、在錄入員工收入信息前必需確定該員工的基礎(chǔ)信息是存在的,如果錄入的是工資薪金還需要員工基礎(chǔ)信息中"是否雇員"這一項為"是".

4、員工當(dāng)月工資如果為0,也要到"正常工資薪金收入"中將0進(jìn)行錄入并保存才可生成上報文件進(jìn)行上報.

5、如果對人員基礎(chǔ)信息進(jìn)行過有效申報,則對該人員不能進(jìn)行刪除操作,只能進(jìn)行修改,但修改時不能修改人員的證照號碼,如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤的剛好是證照號碼,可以將此人員的納稅人狀態(tài)改為非正常,再錄入一條正確的數(shù)據(jù)即可.若由于人員離職或其它原因?qū)е驴劾U義務(wù)人對該人員無實質(zhì)性扣繳義務(wù),也需要將該人員納稅人狀態(tài)修改為非正常,在收入中不體現(xiàn)此人的收入即可.

6、在導(dǎo)入excel界面,點擊完【導(dǎo)入】后出現(xiàn)的結(jié)果不一定與點擊了【保存】后出現(xiàn)的結(jié)果相同,系統(tǒng)會以【保存】后出現(xiàn)的結(jié)果為準(zhǔn)來導(dǎo)入數(shù)據(jù).

7、若用"從已申報月份復(fù)制數(shù)據(jù)"這個選項導(dǎo)入數(shù)據(jù),點完導(dǎo)入后要看系統(tǒng)提示是什么才能判斷數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入及導(dǎo)入失敗的原因.例如:提示共計5筆數(shù)據(jù),其中屬期為某月的數(shù)據(jù)已存在3筆,共成功導(dǎo)入2筆...,此提示說明,此次只導(dǎo)入2條信息,因為其余3條數(shù)據(jù)在本系統(tǒng)中已經(jīng)錄入過了,錄入時間是在此次操作之前,可以到查詢與統(tǒng)計中查詢,但本次是不會將已存在的數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)來.還有一種提示是:沒有找到某月申報的數(shù)據(jù),說明那個月沒有在當(dāng)前使用的軟件中錄入過數(shù)據(jù).

8、如果用戶本月已生成上報文件,在網(wǎng)上報稅系統(tǒng)中上傳上報文件時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示"使用軟件的版本過低.需要進(jìn)行升級"或"上傳的文件的管理編碼與登錄網(wǎng)上報稅系統(tǒng)的編碼不相符",如果是版本低則先將軟件升級至最新版本,但要確保里面的數(shù)據(jù)不會丟失(可以下載補(bǔ)丁進(jìn)行升級,但安裝補(bǔ)丁時必需與原完整程序安裝在同一路徑;或者先將原數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行備份,再安裝新版本軟件的完整程序后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫文件),確定軟件為最新版本后,點擊系統(tǒng)左側(cè)【生成上報文件】下的【生成上報文件】按鈕,點擊【重新生成】按鈕進(jìn)行重新生成(這里重新生成的文件名與路徑需要自行填寫和選擇,文件名不能包含漢字),將重新生成的文件再進(jìn)行上報即可.如果是管理編碼不相符的情況,可以在系統(tǒng)左側(cè)點擊【系統(tǒng)維護(hù)】再選擇【扣除義務(wù)人信息管理】,進(jìn)行修改管理編碼,修改完成后也要重新生成上報文件,再將重新生成的文件上報即可.

9、如果企業(yè)的微機(jī)管理編碼進(jìn)行了變更,可以在【系統(tǒng)維護(hù)】下選擇【扣除義務(wù)人信息管理】,在此模塊下進(jìn)行修改

10、提交上報文件后,系統(tǒng)提示"格式錯誤",原因是提交的不是用"黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務(wù)人端)"軟件生成的上報文件,如果不確定生成的上報文件是哪個,可以在[生成上報文件]模塊中查看有沒有本月生成的記錄,如果有,查看本記錄的生成上報文件路徑即可找到該文件,也可以點[重新生成],自己將文件進(jìn)行保存后再上報.生成的上報文件格式是以".gs"為后綴的文件.

使用說明:

1.在使用軟件前,先確定電腦時間為當(dāng)前正確的北京時間

2.初次使用,打開桌面上的"黑龍江省個人所得稅信息管理系統(tǒng)(扣繳義務(wù)人端)"圖標(biāo),在彈出的界面添加企業(yè)的信息,管理編碼為企業(yè)地稅稅務(wù)登記證副本右上角20位微機(jī)編碼,登錄密碼與確認(rèn)密碼自行設(shè)置(但要記住設(shè)置的是什么,一但密碼忘記是無法找回的),密碼提示請設(shè)置的與密碼相關(guān),以便想起密碼.設(shè)置完后點【保存】按鈕,再重新登錄軟件.

3.操作流程:基礎(chǔ)信息采集—收入信息采集—生成上報文件

4.在錄入界面逐一進(jìn)行填寫(帶*號的項為必填項;完稅證郵寄地址要認(rèn)真填寫,該項是稅務(wù)機(jī)關(guān)為納稅人郵寄完稅憑證的地址),填寫完點擊【保存】按鈕即可成功保存一條員工信息,以此方法將員工基礎(chǔ)信息全部錄入完畢即可.