office visio 2007便于 IT 和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流。使用具有專業(yè)外觀的 Office Visio 2007 圖表，可以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識(shí)做出更好的業(yè)務(wù)決策。

Office Visio 2007 有兩個(gè)獨(dú)立版本：Office Visio Professional 2007 和 Office Visio Standard 2007。雖然 Office Visio Standard 2007 與 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。

輕松地使流程、系統(tǒng)和信息可視化
使用 Office Visio 2007，可以通過(guò)多種圖表，包括業(yè)務(wù)流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖表、數(shù)據(jù)庫(kù)模型和軟件圖表等直觀地記錄、設(shè)計(jì)和完全了解業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的狀態(tài)。通過(guò)使用 Office Visio Professional 2007 將圖表鏈接至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以提供更完整的畫面，從而使圖表更智能、更有用。
使用 Office Visio 2007 將圖表與數(shù)據(jù)集成，以便全面了解流程或系統(tǒng)。 
使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進(jìn)功能，可以更輕松地將流程、系統(tǒng)和復(fù)雜信息可視化：
借助模板快速入門。通過(guò) Office Visio 2007，您可以使用結(jié)合了強(qiáng)大的搜索功能的預(yù)定義 Microsoft SmartShapes 符號(hào)來(lái)查找計(jì)算機(jī)上或網(wǎng)絡(luò)上的合適形狀，從而輕松創(chuàng)建圖表。Office Visio 2007 提供了特定工具來(lái)支持 IT 和商務(wù)專業(yè)人員的不同圖表制作需要。 
快速訪問(wèn)常用的模板。使用 Office Visio 2007 啟動(dòng)時(shí)顯示的新增“入門”窗口中的全新“最近使用的模板”視圖來(lái)訪問(wèn)最近使用的模板。 
從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打開新的“入門教程”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數(shù)據(jù)集成的示例圖表，為創(chuàng)建自己的圖表獲得思路，認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。 
無(wú)需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊一次，Office Visio 2007 中新增的自動(dòng)連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布并使它們對(duì)齊。移動(dòng)連接的形狀時(shí)，這些形狀會(huì)保持連接，連接線會(huì)在形狀之間自動(dòng)重排。  
輕松將數(shù)據(jù)連接至圖表，并將數(shù)據(jù)鏈接至形狀。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數(shù)據(jù)鏈接功能，可自動(dòng)將圖表連接至一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源，例如 Microsoft Office excel 2007 電子表格或 Microsoft Office access 2007 數(shù)據(jù)庫(kù)。使用直觀的新鏈接方法，用數(shù)據(jù)值填充每個(gè)形狀屬性（也稱為形狀數(shù)據(jù)）來(lái)節(jié)省數(shù)據(jù)與形狀關(guān)聯(lián)的時(shí)間。例如，通過(guò)使用新增的自動(dòng)鏈接向?qū)?，可將圖表中所有形狀鏈接到已連接的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)行。 
使數(shù)據(jù)在圖表中更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數(shù)據(jù)圖形功能，從多個(gè)數(shù)據(jù)格式設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，輕松以引人注目的方式顯示與形狀關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。只需單擊一次，便可將數(shù)據(jù)字段顯示為形狀旁邊的標(biāo)注，將字段放在形狀下的框中，并將數(shù)據(jù)字段直接放在形狀的頂部或旁邊。 
輕松刷新圖表中的數(shù)據(jù)。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新數(shù)據(jù)”功能可以自動(dòng)刷新圖表中的所有數(shù)據(jù)，無(wú)需您手動(dòng)刷新。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突，則可使用 Office Visio Professional 2007 中提供的刷新沖突任務(wù)窗格來(lái)輕松解決這些沖突。 
分析復(fù)雜信息以快速深入了解信息
使用 Office Visio Professional 2007，可以直觀地查看復(fù)雜信息，以識(shí)別關(guān)鍵趨勢(shì)、異常和詳細(xì)信息。通過(guò)分析、查看詳細(xì)信息和創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的多個(gè)視圖，更深入地了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步發(fā)揮 Office Visio 2007 的功能。使用豐富的圖標(biāo)和標(biāo)志庫(kù)可以輕松確定關(guān)鍵問(wèn)題、跟蹤趨勢(shì)并標(biāo)記異常。 
使用 Office Visio 2007 可以分析和跟蹤圖表中的數(shù)據(jù)，以確定問(wèn)題和異常。
使用 Office Visio Professional 2007 中的新增功能和改進(jìn)功能分析復(fù)雜業(yè)務(wù)信息：
使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化。使用數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，可以直觀地查看通常以靜態(tài)文本和表格形式顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建相同數(shù)據(jù)的不同視圖可以更全面地了解問(wèn)題。 
確定問(wèn)題、跟蹤趨勢(shì)并標(biāo)記異常?？焖偻怀鲲@示關(guān)鍵問(wèn)題、趨勢(shì)和異常，并描述項(xiàng)目進(jìn)度。新增的“數(shù)據(jù)圖形”功能用精美直觀的形狀簡(jiǎn)化了條件格式，這些形狀包括可以根據(jù)用戶定義的條件顯示的標(biāo)志和數(shù)據(jù)欄。 
直觀地報(bào)告項(xiàng)目信息。Office Visio 2007 是使復(fù)雜項(xiàng)目信息可視化的必備工具。從 Microsoft Office project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直接生成報(bào)表，以跟蹤項(xiàng)目任務(wù)、所有者、角色和職責(zé)，并描述復(fù)雜的項(xiàng)目所有權(quán)結(jié)構(gòu)。隨著項(xiàng)目信息的更改，還可以自動(dòng)修改報(bào)表。 
有效交流信息以做出更好的決策
使用 Office Visio 2007 通過(guò)圖表進(jìn)行表達(dá)，可以最大程度地影響用戶，而單獨(dú)的文字和數(shù)字是無(wú)法做到的?？膳c任何人（甚至是沒(méi)有安裝 Visio 的用戶）共享具有專業(yè)外觀的 Office Visio 2007 圖表。 
使用 Office Visio 2007 來(lái)創(chuàng)建可傳達(dá)豐富信息的具有專業(yè)外觀的圖表。
通過(guò)使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改進(jìn)功能，更有效地溝通并以更多方式來(lái)影響更廣泛的用戶：
使用新增的形狀和圖表類型進(jìn)行有效交流。使用 Office Visio 2007 中簡(jiǎn)化的圖表類別可以輕松找到適合您需要的模板。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎(chǔ)設(shè)施庫(kù)）模板和價(jià)值流圖模板等新增模板可以創(chuàng)建種類更廣泛的圖表。使用新增的三維工作流形狀可以創(chuàng)建更動(dòng)態(tài)的工作流。 
設(shè)計(jì)具有專業(yè)外觀的圖表。使用 Office Visio 2007 中新增的主題功能，只需單擊一次，即可方便地設(shè)置整個(gè)圖表中的顏色和效果的格式。Office Visio 2007 甚至可與 Microsoft Office powerpoint 2007 使用相同的顏色，因此您可以輕松設(shè)計(jì)與 PowerPoint 演示文稿相配且具有專業(yè)外觀的 Visio 圖表。 
影響更多用戶。將 Visio 圖表保存為 PDF 或 XPS 文件格式，可使其更具可移植性，并供更多用戶使用?？稍?nbsp;Microsoft Office outlook 2007 中查看 Visio 圖表附件。 
 注釋   只有安裝加載項(xiàng)后，才能將 2007 Microsoft Office system 程序保存為 PDF 或 XPS 文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱安裝并使用 PDF 或 XPS 加載項(xiàng)。
與任何人共享圖表。將圖表保存為包含導(dǎo)航控件、形狀數(shù)據(jù)查看器、報(bào)表、圖像格式選擇和樣式表選項(xiàng)的網(wǎng)頁(yè)。然后讓通過(guò) Windows Internet Explorer 使用 Visio 查看器的任何人都可以從 Intranet 和 Extranet 上訪問(wèn)這些圖表，以便他們可以從 Internet Explorer 中查看圖表。 
使用 Visio 圖表進(jìn)行協(xié)作。共享的工作區(qū)功能支持使用 Microsoft Windows SharePoint Services 進(jìn)行協(xié)作。在 Office Visio 2007 中，可以從網(wǎng)站上直接打開在 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站上保存的 Visio 圖表，甚至可以從 Office Visio 2007 中簽入和簽出這些圖表。從 Windows SharePoint Services 網(wǎng)站打開圖表時(shí)，Office Visio 2007 會(huì)打開共享工作區(qū)任務(wù)窗格，其中包含其他文件、成員、任務(wù)和鏈接等工作區(qū)中的所有信息。 
用數(shù)字墨跡批注圖表。Office Visio 2007 中數(shù)字墨跡的集成支持使用 Tablet PC 中的筆來(lái)自然標(biāo)記現(xiàn)有圖形和進(jìn)行草圖創(chuàng)建。使用筆簡(jiǎn)化輸入的增強(qiáng)功能和對(duì) Tablet PC 中的高分辨率顯示環(huán)境的支持有助于實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)性。 
針對(duì)同一 Visio 圖表進(jìn)行協(xié)作。借助“跟蹤標(biāo)記”功能，多個(gè)用戶可針對(duì)同一 Visio 圖表進(jìn)行協(xié)作。該功能通常用于審閱圖表和合并反饋，跟蹤標(biāo)記有助于使其他審閱者和最終將修訂并入圖表的人員每位審閱者的意見。 
以編程方式自定義和擴(kuò)展 Office Visio 2007
通過(guò)編程方式或與其他應(yīng)用程序集成的方式，可以擴(kuò)展 Office Visio 2007，從而滿足特定行業(yè)的情況或獨(dú)特的組織要求。您可以開發(fā)自己的自定義解決方案和形狀，也可以使用 Visio 解決方案提供商提供的解決方案和形狀。