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Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

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PowerPoint2010使用技巧

打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來,即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。

具體的打包過程如下:

①打開欲進行打包的演示文稿,然后執(zhí)行“文件/打包”命令,系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂υ捒颉?/p>

②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框,其中有兩個選擇項,我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿,并且允許一次打包多個文件。

③選擇文件后,單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”向?qū)υ捒?,系統(tǒng)默認的是軟盤驅(qū)動器,不過建議大家選擇硬盤進行存取,這樣不但速度快,而且不容易發(fā)生故障,在需要時還可以拷貝到軟盤上。

④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框,在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選,因為選中的話會大大增加打包文件的大小??赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會用到一些特殊的字體,這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框,如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿,選中“Windows95或NT的播放器”一項。

⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框,單擊“完成”按鈕開始打包過程,打包工作結(jié)束后,會給出打包成功的提示,單擊“確定”即可完成打包工作。

要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放,必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。

具體的解包過程如下:

①雙擊Pngsetup.exe程序,程序運行后會顯示對話框,要求選擇解包后的文件存放的位置。

②輸入目標文件夾,單擊“確定”,系統(tǒng)會提示用戶,如果在目標文件夾中存在同名文件,解包的文件將覆蓋它,單擊“是”。

③此時開始解包過程,完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝,是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”,單擊是即可播放。

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第 2 樓 美國Downcc.com客人 發(fā)表于: 2018/12/17 17:28:41
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第 1 樓 上海楊浦有線通客人 發(fā)表于: 2018/11/18 15:27:02
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